Письмом Минтруда России от 8 февраля 2023 года № 28-7/10/В-1657 «По вопросу оплаты найма жилого помещения при направлении в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации» установлено следующее.
При рассмотрении авансовых отчетов допускается в качестве временной меры принятие к учету документов, подтверждающих расходы по найму жилого помещения, оформленных организациями, не осуществляющими непосредственно услуг по предоставлению в наем жилых помещений.
В случае обращения командируемого гражданского служащего самостоятельно в организацию, осуществляющую в интересах обратившихся к ней лиц закупку услуг по найму жилого помещения у иных организаций, осуществляющих деятельность за пределами территории Российской Федерации (компании-партнеры), либо предоставляющую услуги по организации найма жилого помещения при участии таких компаний-партнеров, указанной организацией работнику также предоставляются документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения, а именно ваучер о проживании, выданный компанией-партнером, являющийся основанием для размещения в гостинице (отеле), счет и кассовый чек организации, непосредственно предоставляющей услугу по организации найма жилого помещения в интересах командируемого гражданского служащего.
По возвращении гражданского служащего из служебной командировки им предоставляется авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах с приложением, в том числе документов о найме жилого помещения.
